Digitalizacja procesów biznesowych
Pomagamy przejść z papieru i e maili na uporządkowane, cyfrowe obiegi dokumentów i informacji.
Digitalizacja procesów biznesowych porządkuje pracę, ułatwia dostęp do danych i tworzy podstawę pod dalszą optymalizację procesów biznesowych, automatyzację i systemy IT w procesach biznesowych.
Na czym polega digitalizacja procesów biznesowych?
Digitalizacja to zamiana rozproszonych, papierowych i mailowych procedur na spójne, cyfrowe ścieżki pracy. W praktyce oznacza to wdrożenie narzędzi, które pozwalają tworzyć, akceptować, podpisywać i archiwizować dokumenty w sposób w pełni elektroniczny, z możliwością audytu i wyszukiwania.
W ramach usługi:
- zamieniamy papierowe dokumenty i korespondencję e mail na cyfrowe obiegi informacji
- wdrażamy repozytoria dokumentów z kontrolą dostępu i historią zmian
- pomagamy stosować e faktury, e umowy i podpisy elektroniczne w codziennej pracy
- projektujemy cyfrowe ścieżki akceptacji powiązane z procesami operacyjnymi i finansowymi
Naszym celem jest to, aby cyfrowe procesy nie były oderwanym projektem IT, ale naturalnym przedłużeniem dotychczasowej działalności firmy, odpornym na zmiany skali i warunków rynkowych.
Jak pracujemy i co zyskuje Twoja firma?
Zaczynamy od rozpoznania, gdzie dziś krążą papierowe dokumenty, załączniki e mail oraz pliki w nieformalnych folderach. Na tej podstawie wybieramy procesy, które najszybciej skorzystają z digitalizacji, na przykład obieg faktur, umów, zamówień, wniosków wewnętrznych czy dokumentów HR.
Następnie:
- projektujemy docelowy model cyfrowego obiegu dokumentów i informacji
- dobieramy lub konfigurujemy narzędzia do e faktur, e umów, podpisów elektronicznych i repozytoriów dokumentów
- ustawiamy ścieżki akceptacji i zasady nadawania uprawnień
- przygotowujemy instrukcje dla użytkowników i prowadzimy szkolenia
Dbamy o to, aby nowe rozwiązania integrowały się z dotychczasowymi systemami oraz nie przeciążały użytkowników nadmiarem zmian. Z perspektywy zarządu digitalizacja procesów biznesowych daje lepszą widoczność pracy, krótszy czas obiegu dokumentów, mniejsze ryzyko zagubienia informacji oraz solidną bazę pod dalszą automatyzację i robotyzację procesów biznesowych.
W jakich branżach ma zastosowanie ta usługa?
Digitalizacja procesów biznesowych jest uniwersalna, ale szczególnie dużą wartość przynosi tam, gdzie wolumen dokumentów i liczba uczestników procesu jest wysoka. Najczęściej pracujemy dla:
Kontakt
do specjalisty
Kancelaria Prawna Banach
Spółka komandytowa
jakub.banach@banachoutsourcing.pl
Jeśli chcesz uporządkować tę usługę w swojej firmie i przekazać ją w ręce doświadczonego zespołu, skontaktuj się z nami. Pokażemy, jak możemy przejąć ten obowiązek i włączyć go w szerszy model współpracy.
