Transport i logistyka
Obsługujemy firmy transportowe i logistyczne. Łączymy księgowość, podatki, kadry i płace, prawo oraz doradztwo procesowe tak, abyś mógł skupić się na trasach, terminach i klientach, a nie na rozliczeniach, dokumentach i kontrolach. Rozumiemy specyfikę TSL: transport krajowy i międzynarodowy, duży park pojazdów, czas pracy kierowców, delegacje, kary administracyjne i presję na marżę.
Wiemy, z jakimi problemami mierzą się firmy transportowe i logistyczne na co dzień, przy rosnących kosztach, wymaganiach klientów i kontroli organów.
Najczęstsze wyzwania, z którymi pomagamy:
- księgowość dla firm transportowych i logistycznych, rozliczanie kosztów paliwa, serwisu, opłat drogowych, leasingów, opon, parkingów
- rozliczanie czasu pracy kierowców, ewidencja nadgodzin, dyżurów, podróży służbowych, delegacji i diet zagranicznycznych
- stosowanie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu w innych krajach UE i Pakietu Mobilności
- podatki w transporcie międzynarodowym, rozliczanie VAT, usług transportowych i logistycznych, dokumentowanie tras i usług
- wysokie kary za naruszenia czasu pracy, brak dokumentów, błędy w ewidencji lub nieprawidłowe rozliczanie świadczeń
- organizacja kadr i płac w systemie zmianowym, praca w weekendy i święta, rotacja i rekrutacja nowych kierowców
- integracja systemów transportowych i logistycznych z księgowością i controllingiem (GPS, telematyka, TMS, WMS, ERP)
- ryzyka prawne w umowach przewozu, odpowiedzialność przewoźnika, reklamacje i szkody w transporcie
Jak pracujemy z firmami
transportowymi i logistycznymi?
Proces współpracy dopasowujemy do skali floty, modelu działania (kraj, eksport, logistyka kontraktowa) i struktury organizacyjnej.
- Diagnoza. Przegląd księgowości, kadr i płac, umów, podatków oraz głównych procesów transportowych i logistycznych. Identyfikujemy ryzyka, błędy i obszary szybkich usprawnień.
- Plan współpracy. Ustalamy zakres obsługi księgowej, kadrowo płacowej, prawnej, podatkowej i procesowej. Definiujemy odpowiedzialności, terminy, format raportów oraz sposób przekazywania danych z systemów transportowych i biura.
- Wdrożenie. Porządkujemy plan kont i centra kosztów pod flotę, trasy, klientów i typy usług. Standaryzujemy obieg dokumentów, rozliczanie czasu pracy kierowców, delegacji i diet, raportowanie rentowności zleceń oraz wymianę danych między systemami.
- Stała obsługa. Prowadzimy księgowość, kadry i płace, bieżące doradztwo podatkowe i prawne. Wspieramy przy kontrolach (ZUS, PIP, KAS, ITD), negocjacjach umów, rozliczeniach z kontrahentami i zmianach w przepisach.
- Doradztwo interdyscyplinarne. Włączamy prawników, doradców podatkowych i ekspertów od procesów biznesowych, gdy potrzebne jest wsparcie przy sporach, optymalizacji kosztów, digitalizacji i robotyzacji procesów TSL lub wdrożeniu systemów IT.
Dyrektor Operacyjny
Jak możemy pomóc firmom z branży transportu i logistyki?
Na tej bazie dobieramy pakiet usług dopasowany do Twojej floty, tras i modelu współpracy z klientami.
- Księgowość dla transportu i logistyki
- Kadry, płace i prawo pracy w transporcie (w tym rozliczanie czasu pracy kierowców, delegacji i diet)
- Doradztwo podatkowe dla transportu i logistyki
- Prawo dla firm transportowych i logistycznych (kontrakty, regulaminy, odpowiedzialność przewoźnika, spory)
- Optymalizacja procesów biznesowych w TSL (analiza procesów, automatyzacja, digitalizacja, robotyzacja, systemy IT i ERP/TMS/WMS)
- Doradztwo gospodarcze dla firm TSL (rozwój, restrukturyzacja, sukcesja, przekształcenia)
- Postępowania sądowe i arbitrażowe w sporach transportowych i logistycznych
Kontakt
do specjalisty
piotr.banach@banachoutsourcing.pl
Jeśli rozważasz współpracę z Banach Outsourcing, umówmy się na spotkanie. Porozmawiamy o Twojej sytuacji, określimy priorytety i sprawdzimy, w jakich obszarach możemy realnie odciążyć Twoją firmę.
