Spokój

płacowo

- kadrowY

Kompleksowa

Pozwól nam zaopiekować się administracją
płac oraz kadr i ze spokojem skoncentruj
się na strategicznych obszarach firmy.
Zwiększ wydajność, ogranicz ryzyko,
pożegnaj błędy i zredukuj koszty
Zasmakuj światowej jakości.
Outsourcing to stały dostęp do fachowców.
Bez względu czy potrzebujesz pojedynczej
usługi w rozproszonej strukturze firmy,
wielojęzycznej obsługi ekspatów czy
serwisu zintegrowanego z ERP.
Poproś o kontakt

Jak pomagamy?

sprawnie i profesjonalnie

Dbamy o terminy i zgodność procesów
kadrowo-płacowych z bieżącymi
regulacjami prawnymi.
Możemy wesprzeć Cię niemal w każdym
aspekcie związanym z zasobami ludzkimi.
Obsługa umów o pracę i umów
cywilno-prawnych, prowadzenie
teczek osobowych (także e-teczki)
Ewidencja czasu pracy, naliczanie
wynagrodzeń oraz sporządzanie
przelewów
Kompleksowa obsługa PPK,
dofinansowań do wynagrodzeń
i szkoleń pracowników
Sporządzanie deklaracji, zgłoszeń,
sprawozdań, raportów i wniosków
do urzędów (US, ZUS, GUS, PFRON)
Sporządzanie zaświadczeń dla
pracowników, kontrola badań
lekarskich, szkoleń BHP i urlopów
Archiwizowanie
dokumentacji
pracowniczej
Utajnienie wynagrodzeń
kadry menedżerskiej
Zatrudnienie obcokrajowców,
obsługa delegacji/wyjazdów
pracowniczych
Zastępstwo nieobecnych
pracowników działu
kadr i płac

Masz nietypową sytuację? Skontaktuj się z nami.
Jesteśmy specjalistami od spraw nietuzinkowych.

Większa elastyczność/ i łatwa skalowalność
Ponad 25% redukcji/ kosztów operacyjnych
Zgodność z aktualnymi/ regulacjami i przepisami

Korzyści płynące z outsourcingu na podstawie badań KPMG i HFS.

Błyskawiczne tempo zmian przepisów
wymusza nieustanne szkolenia działu
kadr i płac oraz aktualizacje systemów ERP.
Łatwo się w tym wszystkim pogubić,
zwłaszcza gdy to nie core business
firmy. Ale jest na to sposób
– usługi Banach Outsourcing!
Błyskawiczne tempo zmian przepisów
wymusza nieustanne szkolenia działu
kadr i płac oraz aktualizacje systemów ERP.
Łatwo się w tym wszystkim pogubić,
zwłaszcza gdy to nie core business
firmy. Ale jest na to sposób
– usługi Banach Outsourcing!

Kluczowe korzyści

outsourcingu

kadr i płac

Spokoj i bezpieczenstwo

Zwiększona wydajność
i rentowność Twojego
biznesu
Niższe ryzyko kar i kontroli
oraz pełna poufność danych
Uproszczone procedury
i szybszy czas realizacji
zadań
Bezbłędne raporty
i lepsza analityka
biznesowa
Szybkie rozwiązywanie
problemów pracowniczych
Mniejsze inwestycje
w infrastrukturę
bieżące doradztwo
w zakresie prawa pracy,
ubezpieczeń społecznych
oraz RODO
reprezentacja przed urzędnikami
państwowymi, analityka
biznesowa i raporty
Zastępstwo nieobecnych
pracowników działu
kadr i płac

Jest też coś ekstra

HR Portal na miarę czasów.

Prosty i bardzo wygodny

Portal Pracowniczy to nasz serwis
internetowy dzięki któremu pracownicy
i ich przełożeni mogą:

  • Mieć swobodny dostęp do akta
    osobowe pracownika (e-teczka)
  • Podejrzeć listę płac w formie elektronicznych
    „pasków z wynagrodzeniami”
  • Mieć dostęp do kart zarobkowych,
    podatkowych i ubezpieczeniowych (ZUS)
  • Monitorować i edytować wpłaty do PPK
Poproś o kontakt

Pozwól naszym klientom, opowiedzieć Ci jak wygląda współpraca z Banach Outsourcing

Pozwól naszym klientom, opowiedzieć Ci jak wygląda współpraca z Banach Outsourcing

Case Study

Case Study

Grupa zarządza z Belgii 8 parkami rozrywki: w Belgii, Holandii, Niemczech i
Polsce Polski oddział zatrudnia ok. 60 osób. Współpracujemy od 2020 roku.

Wyzwanie

Brak głównej księgowej;
centrum
usług wspólnych
prowadzone z Belgii (na SAP-ie).

Rozwiązanie

Aby zoptymalizować finansowe obciążenia dla klienta i zabezpieczyć obszar dla niego najbardziej newralgiczny w Polsce, a jednocześnie najtrudniejszy do obsługi przez CUW w Belgii, finalnie uzgodniliśmy, że poprowadzimy sprawozdawczość oraz zajmiemy się weryfikacją faktur sprzedażowych (belgijscy pracownicy nie znają języka polskiego).

Nidec Corporation to japoński lider produkcji silników elektrycznych.
W Polsce zatrudnia ok. 120 osób. Współpracujemy od 2017 roku.

Wyzwanie

Rozpad działu księgowości. Nacisk na perfekcję i zerowy poziom błędów w rozliczeniach płacowych ze względu m.in. na presję pracowników.

Rozwiązanie

Oddelegowaliśmy do spółki biegłego rewidenta, który uporządkował sprawy księgowe spółki – sprawdził się na tyle, że został przez klienta zatrudniony. Aktualnie prowadzimy sprawy płacowe firmy Nidec zapewniając jej oczekiwany najwyższy poziom jakości.

Spółka pod marką QUIOSQEUE posiada ok. 150 sklepów w 80
największych miastach w Polsce, prowadzi również
sklep internetowy. Współpracujemy od 2020 roku.

Wyzwanie

Brak głównej księgowej; zawiła struktura
organizacyjna (wydzielonych ok. 100 spółek).

Rozwiązanie

Uporządkowaliśmy sprawy księgowe wszystkich spółek, wsparliśmy proces restrukturyzacji grupy, o dużej skali. Obecnie prowadzimy sprawozdawczość statutową.

Stiga to szwedzka marka producenta maszyn ogrodniczych.
Zatrudniają w Polsce ok. 60 osób. Są naszym klientem od 2018 roku.

Wyzwanie

Rezygnacja z pracy głównej kadrowej.

Rozwiązanie

Sprawnie przejęliśmy pełne spektrum zadań kadrowo-płacowych, także w zakresie PPK. Obecnie wdrażamy Portal HR-owy od Asseco.

Profitroom to poznański dostawca technologii SaaS i usług
marketingu hotelowego dla hoteli i apartamentów.
Spółka zatrudnia ok. 180 osób. Współpracujemy od 2021 roku.

Wyzwanie

Poprzez wcześniejszy kontakt i znajomość z okresu współpracy w Allegro, zostaliśmy zaproszeni do prowadzenia spraw księgowych, także z racji doświadczeniu w pracy dla spółek z branży hotelarskiej. Klient miał ponadto trudności komunikacyjne z personelem w zagranicznym oddziale.

Rozwiązanie

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy dla spółki rozwiązania o charakterze centrum usług wspólnych – przejęliśmy obsługę ksiąg w oddziale niemieckim, zajęliśmy się księgowością na Wyspach Brytyjskich oraz w Czechach, włącznie z rejestracją do celów VAT; zagranicznym oddziałom pozostawiliśmy obsługę spraw podatkowych zgodnie z lokalnym prawodawstwem.

To skandynawska firma obecna w Polsce od ponad 30 lat, z siedzibą w Łodzi.
Są naszym klientem od 2021 roku.

Wyzwanie

Problem personalny wewnątrz spółki na poziomie osób zajmujących się finansami i księgowością. Nagły brak dostępności księgowej w terminie złożenia deklaracji VAT. Zależność klienta od jednej osoby skupiającej w ręku sprawy finansowe.

Rozwiązanie

Przygotowaliśmy deklarację VAT na czas, mimo braku formalnego przejęcia spółki oraz wdrożenia w zadania; sprawnie przejęliśmy prowadzenie sprawozdawczości statutowej i spraw podatkowych; otrzymaliśmy do realizacji likwidację oddziału na Białorusi (zamiast firmy z BIG4).

EFEKTYWNOŚĆ

MOTOREM

SUKCESU

Effectiveness driving success

Wierzymy, że podstawą dobrych relacji są szybkie reakcje i sprawne działanie,
które zawdzięczamy dostępności licznej kadry menedżerskiej. Lecz tym
co naprawdę nas wyróżnia jest autentycznie indywidualne podejście.

Firmy naszych klientów
łączy jedno. Każda jest inna.

Wpasowujemy się w struktury
organizacyjne naszych klientów,
zamiast reorganizować ich pracę.

Każda firma ma
zupełnie inne potrzeby.

Dlatego każdą usługę projektujemy
Indywidualnie w zależności od
sytuacji, potrzeb i oczekiwań.

Każda firma ma
zupełnie inne cele.

Podejmujemy się spraw trudnych,
złożonych, precendensowych, które
wydają się zbyt trudne dla konkurentów.

DLACZEGO

MY? CO NAS

wyróżnia?

Kompetencje

Aby dyrektor finansowy
mógł strategicznie wspierać
rozwój swojej organizacji,
musi mieć na to przestrzeń.

Osiąga ją, gdy przestaje być
ograniczony nadzorem spraw księgowych i śledzeniem
zmian w przepisach prawa.


Katarzyna Banach
- prezes zarządu.

Aby dyrektor finansowy
mógł strategicznie wspierać
rozwój swojej organizacji,
musi mieć na to przestrzeń.

Osiąga ją, gdy przestaje być
ograniczony nadzorem spraw księgowych i śledzeniem
zmian w przepisach prawa.


Katarzyna Banach
- prezes zarządu.

Porozmawiajmy

o Twojej księgowości.

Możesz też napisać na: info@banachoutsourcing.pl
*Szacunkowa liczba generowanych prez firmę
dokumentów księgowych w skali mięsiąca

prawdopodobnie

zainteresują Cię

Nasze publikacje

Czy outsourcing księgowości
to same zalety?

Czytaj publikację

Na co uważać powierzając
księgowość zewnętrznej firmie?

Czytaj publikację