Ewelina Badek
Manager Banach Outsourcing


Harmonia
KSIĘGOWO
PODATKOwa
Kompleksowa
Pożegnaj problemy z integracją działań
finansowo-księgowych w działach firmy.
Banach to specjaliści od porządkowania.
Powitaj spokój i bezpieczeństwo.
Piotr Banach
Project Manager Zarządu
W Outsourcingu nie chodzi o podniesienie
wydajności czy redukcję kosztów,
liczy się odblokowany potencjał.
Najcenniejszy jest czas, który
możesz reinwestować tam
gdzie jest potrzebny.
W Outsourcingu nie chodzi o podniesienie wydajności czy redukcję kosztów, liczy się odblokowany potencjał.
Najcenniejszy jest czas, który możesz reinwestować tam gdzie jest potrzebny.

Jak pomagamy?
Szeroki wachlarz usług pozwala nam wspierać klientów
w całym spektrum zapotrzebowania ich działalności.
Dziesiątki zagadnień, jeden wspólny mianownik
"optymalizacja kompetencji"

Prowadzenie ksiąg
rachunkowych i rozliczeń
podatkowych

Sprawozdawczość
finansowa

Nadzór księgowy
i zastępowalność
pracowników

Reprezentacja w urzędach
i obsługa kontroli,

Optymalizacja
i bieżące doradztwo

Audyt, mapowanie
i projektowanie
procesów
Większa elastyczność/ i łatwa skalowalność
Ponad 25% redukcji/ kosztów operacyjnych
Zgodność z aktualnymi/ regulacjami i przepisami
Korzyści płynące z outsourcingu na podstawie badań KPMG i HFS.
Na wszystkie pytania
odpowiedź brzmi
Tak
Czy obsługujecie klientów z innych miast?
Tak, dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów odległość między Państwem, a nami nie ma
znaczenia. Poprzez webową wersję naszego oprogramowania Merit ERP, wszystkie faktury
przesyłane są bezpośrednio do nas. Nie ma konieczności gromadzenia faktur w segregatorach i
wysyłania ich pocztą. W ten sposób nie ginie też żadna faktura i dostarczane są do nas na czas.
W jaki sposób zapewnione jest bezpieczeństwo naszych danych oraz dokumentów?
Państwa dokumenty przechowywane są na bezpiecznych serwerach naszego zewnętrznego
dostawcy. Gwarantuje on najwyższe standardy usługi hostingu, wielokrotną kopię zapisu, oraz
szyfrowanie danych. Webowa wersja naszego oprogramowania Merit ERP dodatkowo pozwala na
swobodny dostęp i kontrolę nad dokumentami znajdującymi się w elektronicznym obiegu.
Czy mogę być spokojny o ciągłość realizacji usługi?
Tak. Realizacja usługi w formie outsourcingu na nas przekłada obowiązek utrzymania pełnej
dostępności i gotowości zespołu realizującego Państwa zadania. Ponadto, nasza organizacja
umożliwia zastępstwo w nieoczekiwanych sytuacjach.
Czy mogę być spokojny o powierzone Państwu obowiązki?
Tak. Swoje działania zabezpieczamy wysoką na 5 mln. polisą, co jest wyjątkiem w branży.
Moja firma ma klika oddziałów w różnych miastach w Polsce oraz za granicą. Czy outsourcing jest również dla nas?
Tak. Scalenie rozproszonej organizacji w formie jednego zewnętrznego działu księgowego umożliwia
realny nadzór i kontrolę nad całością organizacji.
Nasza firma szykuje się do intensywnego wzrostu. Czy jesteście Państwo w stanie nam pomóc?
Tak, nasz zespół obsługujący jednocześnie kilka podmiotów ma zdolność do optymalizacji zasobów.
ELEKTRONICZNY OBIEG
DOKUMENTÓW
Dla wszystkich
Pozwól naszym
klientom, opowiedzieć
Ci jak wygląda współpraca
z Banach Outsourcing
Pozwól naszym
klientom, opowiedzieć
Ci jak wygląda współpraca
z Banach Outsourcing
Case Study
Case Study

Grupa zarządza z Belgii 8 parkami rozrywki: w Belgii, Holandii, Niemczech i
Polsce Polski oddział zatrudnia ok. 60 osób. Współpracujemy od 2020 roku.
Wyzwanie
Brak głównej księgowej;
centrum usług wspólnych
prowadzone z Belgii (na SAP-ie).
Rozwiązanie
Aby zoptymalizować finansowe obciążenia dla klienta i zabezpieczyć obszar dla niego najbardziej newralgiczny w Polsce, a jednocześnie najtrudniejszy do obsługi przez CUW w Belgii, finalnie uzgodniliśmy, że poprowadzimy sprawozdawczość oraz zajmiemy się weryfikacją faktur sprzedażowych (belgijscy pracownicy nie znają języka polskiego).

Nidec Corporation to japoński lider produkcji silników elektrycznych.
W Polsce zatrudnia ok. 120 osób. Współpracujemy od 2017 roku.
Wyzwanie
Rozpad działu księgowości. Nacisk na perfekcję i zerowy poziom błędów w rozliczeniach płacowych ze względu m.in. na presję pracowników.
Rozwiązanie
Oddelegowaliśmy do spółki biegłego rewidenta, który uporządkował sprawy księgowe spółki – sprawdził się na tyle, że został przez klienta zatrudniony. Aktualnie prowadzimy sprawy płacowe firmy Nidec zapewniając jej oczekiwany najwyższy poziom jakości.

Spółka pod marką QUIOSQEUE posiada ok. 150 sklepów w 80
największych miastach w Polsce, prowadzi również
sklep internetowy. Współpracujemy od 2020 roku.
Wyzwanie
Brak głównej księgowej; zawiła struktura
organizacyjna (wydzielonych ok. 100 spółek).
Rozwiązanie
Uporządkowaliśmy sprawy księgowe wszystkich spółek, wsparliśmy proces restrukturyzacji grupy, o dużej skali. Obecnie prowadzimy sprawozdawczość statutową.

Stiga to szwedzka marka producenta maszyn ogrodniczych.
Zatrudniają w Polsce ok. 60 osób. Są naszym klientem od 2018 roku.
Wyzwanie
Rezygnacja z pracy głównej kadrowej.
Rozwiązanie
Sprawnie przejęliśmy pełne spektrum zadań kadrowo-płacowych, także w zakresie PPK. Obecnie wdrażamy Portal HR-owy od Asseco.

Profitroom to poznański dostawca technologii SaaS i usług
marketingu hotelowego dla hoteli i apartamentów.
Spółka zatrudnia ok. 180 osób. Współpracujemy od 2021 roku.
Wyzwanie
Poprzez wcześniejszy kontakt i znajomość z okresu współpracy w Allegro, zostaliśmy zaproszeni do prowadzenia spraw księgowych, także z racji doświadczeniu w pracy dla spółek z branży hotelarskiej. Klient miał ponadto trudności komunikacyjne z personelem w zagranicznym oddziale.
Rozwiązanie
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy dla spółki rozwiązania o charakterze centrum usług wspólnych – przejęliśmy obsługę ksiąg w oddziale niemieckim, zajęliśmy się księgowością na Wyspach Brytyjskich oraz w Czechach, włącznie z rejestracją do celów VAT; zagranicznym oddziałom pozostawiliśmy obsługę spraw podatkowych zgodnie z lokalnym prawodawstwem.

To skandynawska firma obecna w Polsce od ponad 30 lat, z siedzibą w Łodzi.
Są naszym klientem od 2021 roku.
Wyzwanie
Problem personalny wewnątrz spółki na poziomie osób zajmujących się finansami i księgowością. Nagły brak dostępności księgowej w terminie złożenia deklaracji VAT. Zależność klienta od jednej osoby skupiającej w ręku sprawy finansowe.
Rozwiązanie
Przygotowaliśmy deklarację VAT na czas, mimo braku formalnego przejęcia spółki oraz wdrożenia w zadania; sprawnie przejęliśmy prowadzenie sprawozdawczości statutowej i spraw podatkowych; otrzymaliśmy do realizacji likwidację oddziału na Białorusi (zamiast firmy z BIG4).
EFEKTYWNOŚĆ
MOTOREM
SUKCESU
Effectiveness driving
success
Wierzymy, że podstawą dobrych relacji są szybkie reakcje i sprawne działanie,
które zawdzięczamy dostępności licznej kadry menedżerskiej. Lecz tym
co naprawdę nas wyróżnia jest autentycznie indywidualne podejście.
Firmy naszych klientów
łączy jedno. Każda jest inna.
Wpasowujemy się w struktury
organizacyjne naszych klientów,
zamiast reorganizować ich pracę.
Każda firma ma
zupełnie inne potrzeby.
Dlatego każdą usługę projektujemy
Indywidualnie w zależności od
sytuacji, potrzeb i oczekiwań.
Każda firma ma
zupełnie inne cele.
Podejmujemy się spraw trudnych,
złożonych, precendensowych, które
wydają się zbyt trudne dla konkurentów.
DLACZEGO
MY? CO NAS
wyróżnia?
Kompetencje


Aby dyrektor finansowy
mógł strategicznie wspierać
rozwój swojej organizacji,
musi mieć na to przestrzeń.
Osiąga ją, gdy przestaje być
ograniczony nadzorem spraw księgowych i śledzeniem
zmian w przepisach prawa.
Katarzyna Banach
- prezes zarządu.

Aby dyrektor finansowy
mógł strategicznie wspierać
rozwój swojej organizacji,
musi mieć na to przestrzeń.
Osiąga ją, gdy przestaje być
ograniczony nadzorem spraw księgowych i śledzeniem
zmian w przepisach prawa.
Katarzyna Banach
- prezes zarządu.
Porozmawiajmy
o Twojej księgowości.
prawdopodobnie
zainteresują Cię
Nasze publikacje
Czy outsourcing księgowości
to same zalety?
Na co uważać powierzając
księgowość zewnętrznej firmie?